Ereignisse und Coronavirus

Kurzfristig wird sich die Art des Feierns ändern. Es entstand während der Eindämmung die sogenannten 2.0-Ereignisse. Sie haben sich in diesen 2 Monaten gut repariert, aber wir werden sie nicht als Hinweis für die Zukunft behalten.

Wir haben bescheiden versucht, Wege zur Reflexion aufzuzeigen, um Großveranstaltungen durch das Zusammenleben mit dem Covid-19 zu organisieren.

Beruhigen Sie sich stromaufwärts

Es wird notwendig sein, die potenziellen Teilnehmer, aber auch die Redner und ihre Mitarbeiter zu beruhigen. Es wird wichtig sein zu erklären, was sich ändern wird und was wie bisher bleiben wird. Hier sind einige Ideen, um die Teilnehmer zu beruhigen:

  • Digitalisierung der Registrierungsschritte und alles, was vor der Veranstaltung passiert. Registrierung auf einer dedizierten Plattform und Scannen des Tickets auf einem Smartphone oder per RFID (kontaktloses Lesen über große Entfernungen), um Kontakt zu vermeiden. Einrichten des Laufwerks für die Lieferung der teilnehmenden Kits (oder sogar des Portos).
  • Digitale Signatur einer Entlassung 24 Stunden vor der Veranstaltung, damit der Teilnehmer bestätigen kann, dass er keine Symptome hat. Dadurch kann jeder Verantwortung übernehmen.
  • Temperaturmessung bei Ankunft der Teilnehmer mit digitalem Fronttester oder Wärmebildkamera.

Rüsten Sie Teilnehmer und Referenten aus

Die Bereitstellung von Maske und hydroalkoholischem Gel scheint offensichtlich. Diese beiden Accessoires könnten mit dem Namen der Veranstaltung oder eines Sponsors versehen sein, der die Kosten tragen würde.

Für das Personal kann man sich aufwendigere Schutzausrüstungen wie Visierkappen oder integrierte Abschirmungen vorstellen ...

Covid Maske mit Event-Logo

Organisieren Sie Ankünfte und Reisen

Wir können die Technologie verwenden, um die Einträge zu validieren und die Abläufe mit einer Anwendung zu regulieren, die die Teilnehmer verfolgt (mit den Datenschutzproblemen, die dadurch entstehen können), aber auch vorgelagerte RFID-Tags verwenden, um den Zugriff auf die Veranstaltung zu gewähren und zu regulieren Live-Streams.

Die Ankunft der Teilnehmer kann in Wellen zu Zeiten berücksichtigt werden, die bei der Registrierung festgelegt wurden.

Wie oben angegeben, können Thermometer oder Wärmebildkameras verwendet werden, um die Temperatur der Teilnehmer zu messen.

Die Umkleidekabinen können autonom und berührungslos sein. Jeder Teilnehmer kann sein Hab und Gut zurücklassen und einen Schlüssel oder einen Code wie in den Stationen abholen.

Die Beschilderung, um zu bestimmten Orten wie den Toiletten zu gelangen, muss so erfolgen, dass sie sich nicht kreuzen. Das Personal muss sicherstellen, dass die Anweisungen eingehalten werden.

QR Code Entry Screening Event TicketingRFID Event ArmbandWärmebildkamera PortalWärmebildkamera

Verteilen Sie Kits und Goodies

Die Verteilung von Goodies und Participant Kit ist ein Problem. Bei einigen Großveranstaltungen kann möglicherweise ein Mailing geplant werden. Es wird auch möglich sein, einen Rückzug zu Drive zu planen, der seit Beginn der Gesundheitskrise sehr beliebt ist.

Distanziere dich

Im gleichen Raum werden wir notwendigerweise in der Lage sein, weniger Menschen zusammenzufassen. Warum stellen Sie sich nicht Bereiche für Gruppen vor, die zusammengekommen sind, oder die Entfernung wird etwas weniger wichtig sein. Diese Bereiche können bei der Registrierung reserviert werden.

Nach den geltenden Standards muss auf der für die Veranstaltung vorgesehenen Fläche ein Mindestabstand von 4 m² pro Teilnehmer eingehalten werden.

Wiederherstellen

Sie müssen Warteschlangen um jeden Preis vermeiden! Man kann sich vorstellen, dass die Teilnehmer mit ihrem Smartphone Getränke und Snacks bestellen könnten. Ein Server kann es ihm bringen.

Bargeld ist natürlich verboten und kann durch kontaktlose oder direkte Online-Kreditkartenzahlung ersetzt werden.

Verkaufsautomaten scheinen nicht geeignet zu sein, da sie bei jedem Gebrauch gereinigt werden müssen. Auf der anderen Seite werden Tassen und anderes Einwegzubehör bevorzugt, wenn möglich umweltbewusst.

Tanzen

Es ist auch eine Herausforderung! Die Umgruppierung nach Gruppen kann eine Lösung sein, um die Tanzfläche zu vermeiden. Somit wird jede Gruppe mit zufriedenstellender Distanz in ihrer Ecke tanzen. Ein bisschen, als ob jeder seinen VIP-Platz hätte!

Das Abspielen von Musik mit ausreichender Lautstärke in einigen großen Räumen kann schwierig sein. Es wäre dann möglich, Bluetooth-Headsets in Betracht zu ziehen, die den Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden.

Etikette?

Ohne über ein Etikett zu sprechen, ist es sicher, dass die Regierung ziemlich strenge Spezifikationen vorlegt. Es ist möglich, dass der Präfekt auch bei Veranstaltungen mit weniger als 5.000 Personen ein Mitspracherecht hat.

Letztendlich gibt dies den Teilnehmern Vertrauen.

Letzte

Es kann auch erforderlich sein, eine längere Dauer für die Veranstaltung einzuplanen. Letzteres kann über einen ganzen Tag oder sogar mehrere Tage erfolgen.

In diesem Sinne ist es möglich, Reiseveranstaltungen in Betracht zu ziehen: Nach dem Food Truc, dem Event Truck!

Wechseln

In einer Veranstaltung, ob es sich um ein Festival, ein Dorffest oder eine Messe handelt, ist der Austausch unerlässlich. Die Regeln der Distanzierung hindern uns nicht daran, miteinander zu reden.

Andererseits ist es schwieriger, eine Visitenkarte oder ein Dokument auszutauschen, einen Vertrag zu unterschreiben ... Diese Art des Austauschs muss digital sein (z. B. Bluetooth- oder NFC-Technologien).

Sauber

Die Reinigung sollte nicht mehr nur am Ende der Veranstaltung, sondern während der gesamten Veranstaltung in Betracht gezogen werden. Die Möglichkeit automatisierter Reinigungsprozesse wie UV-Strahlen muss ebenso untersucht werden wie die Reinigung von Luft auf engstem Raum.

Derzeit werden Arbeiten von der Regierung, den Gewerkschaften in den betroffenen Sektoren und den Entscheidungsträgern durchgeführt. Wir werden diese Seite regelmäßig aktualisieren, um die neuesten Nachrichten in der Eventbranche zu berücksichtigen.

* Quellen:

https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus

https://www.lemonde.fr/politique/article/2020/05/07/deconfinement-ce-qu-il-faut-retenir-des-annonces-d-edouard-philippe_6039011_823448.html

https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A14013

https://www.touslesfestivals.com/actualites/pas-de-festivals-de-plus-de-5000-personnes-avant-le-mois-de-septembre-280420

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