Holi Time

Comment organiser votre Color Run ?

 

Couleur de Nuit a été présent ces dernières années sur plusieurs courses colorées ou Color Run, pour des œuvres de bienfaisance notamment, et réunissant des centaines de coureurs. Nous vous présentons sur cette page quelques conseils tirés de notre expérience pour organiser une course sportive mais aussi un événement festif pour lequel le résultat des courses importe peu. La course réunira autant les débutants que les pratiquants les plus assidus.

Les étapes incontournables de l'organisation d'une course colorée

 - Définir une date en prenant en compte le calendrier des courses. La plupart des courses ont lieu le week-end et plus précisément le dimanche matin

- Imaginer un parcours d’une distance de 5 km, dans un stade, un hippodrome, une base de loisirs ou encore un parc. Il s’agit d’une course populaire. Ce n’est ni un semi-marathon, ni un marathon. Si cette course se déroule en pleine nature, ce n’est que mieux mais pas obligatoire.

- Demander et obtenir les autorisations nécessaires. Cet aspect est un peu complexe pour l organisateur non professionnel comme un comité des fêtes par exemple en vue de la première course. Cela sera plus facile au bout de la quatrième édition.

- Chercher et trouver des sponsors qui bénéficieront de la visibilité de votre évènement. Ces derniers sont souvent ouverts à l’organisation d’une course caritative telle qu’une course contre cancer ou pour le téléthon. Les bénéfices sont collectés et reversés aux associations qui en ont besoin.

- Recruter des bénévoles afin de vous aider tout au long de l’organisation et de la course.

- Communiquer sur votre évènement, en créant une page Facebook sur l’événement.

- Commande de la poudre holi (voir ci-après). Si vous avez commandé pour un certain nombre de participants mais que votre événement réunit plus de personnes que prévu initialement, vous pouvez vous réapprovisionner aux mêmes conditions de prix.

 

Les étapes facultatives de l'organisation d'une Course Holi

 

- Mise en place d'arches que vous pouvez louer. Il suffit de nous contacter et nous faisons le nécessaire.

- Personnalisation de produits tels que les arches, les t-shirts, les sachets de Poudre holi.

- Prévoir un photographe qui partagera les photos de l’évènement (car les participants n’auront pas forcément leur téléphone sur eux et/ou n’oseront pas s’en servir)

 

Prévoir des T-shirts et des Lunettes

La poudre holi ne tâche généralement pas les vêtements. Pour autant, nous ne vous conseillons pas de participer à une course colorée avec votre tee-shirt préférée car selon la matière elle peut dans de rares cas laisser des traces. C'est pourquoi les organisateurs prévoient en général un t-shirt blanc à distribuer à chaque participant. Cela gonfle évidemment le budget de la course. Mais vous pourrez y inscrire le nom de la course ou de votre sponsor.

Petite astuce : quand vous faites imprimer un logo sur les t-shirts, le prix dépend beaucoup du nombre de couleurs sur le logo. Si vous réduisez le nombre de couleurs à 1 ou 2, vous ferez des économies substantielles.

Concernant les lunettes de soleil, elles sont indispensables car elles protègent les yeux du soleil et de la poudre holi.

lunettes de soleil color runt-shirt color run

Les Accessoires délirants

Il est également possible d'inciter les participants à porter des déguisements délirants tels que des morphsuits, des borats, des perruques fluo, un déguisement de super-héros ou des tutus fluo. Le déguisement rendra la course plus fun pour un amusement maximum et le tout dans la bonne humeur.

 

 Le départ de la course

Le jour de l épreuve, une partie de votre staff doit être présente au départ du parcours afin d’accueillir tous les participants, leur remettre éventuellement un kit de départ pouvant contenir un sachet de poudre pour le final, un t-shirt blanc, des lunettes de protection, un masque de protection, un sac à dos, sans oublier les dossards

Nous vous conseillons de préparer ces kits en amont afin de gagner du temps lors de la remise de ces derniers.

Ce lieu peut aussi permettre d’accueillir une petite boutique afin de vendre des accessoires supplémentaires.

 

Les Check-Points

Ils sont généralement placés tous les kms à un endroit remarquable (pont, place, parc…) du parcours de course. Une autre partie de votre staff sera présente aux différents Check-Points avec des seaux de poudre holi.

Les membres du staff envoient environ 50 g de poudre holi sur chacun des participants grâce à des lanceurs de poudre de couleur. Il est de coutume d’envoyer une seule couleur par Check-Point car cela permet de créer des couches de poudres colorées uniformes. Il convient de préciser que la poudre holi, d’origine indienne, est fabriquée à partir de fécule de maïs et ne cause aucun dommage à l’environnement ou aux participants.

Vous pourrez également décorer votre point de passage avec des arches gonflables et placer des panneaux publicitaires.

 

L’arrivée

Pour des raisons pratiques, nous vous conseillons de faire une boucle afin que l’arrivée et le départ se trouvent au même endroit (ou proches). En effet cela permettra au staff qui se trouve au départ d’organiser les festivités d’arrivée tout en accueillant les participants qui vont franchir la ligne d arrivée de toutes les couleurs.

Le sachet de poudre remis au départ à chaque participant à la course permettra d’organiser le clou de la course : le Holi Time qui permettra à tous d’être encore plus colorés. Lors du final les participants déchirent le sachet et lancent la poudre en l’air pour un final multicolore.

Auparavant il faudra consacrer le ou les vainqueurs (premier arrivé homme/femme/jeune…) même si le chrono importe peu. Pour ce faire, vous pourrez utiliser des canons à poudre holi et installer un podium pour la remise des prix et des lots.

A l’arrivée de cette course haute en couleurs, vous pourrez aussi installer une buvette ou les participants pourront se restaurer.

Prévoir une ambiance festive avec a minima de la musique, reggae, electro ou urbaine, et éventuellement un DJ et une piste de danse. L’événement peut alors devenir nocturne et se prolonger tard dans la nuit.

Une tombola peut enfin être mise en place afin de récolter des fonds qui seront reversés à des associations caritatives.

 

Les variantes à la course colorée

La course colorée peut connaître des variantes. Vous pouvez par exemple organiser à la fois une color run et une course à obstacles encore plus délire. L’idée est que lorsque les participants s’apprêtent à franchir les obstacles, de la poudre est projetée et viendra se mêler à de la boue. Il peut s’agir d’obstacles naturels ou pas. Cela peut être aussi une marche colorée ou une course de vélo ou de VTT colorée comme la Run bike. Enfin, vous pouvez organiser une course nocturne, encore plus amusante. Le principe est simple. Au passage des coureurs, de la poudre holi fluorescente sous lumière noire est projetée pour une fête des couleurs encore plus dingue. Cette poudre est brillante au contact de cette lumière artificielle qu’il vous faudra installer à chaque check-point.

 

 Les quantités

 

Tableau des quantités pour la Poudre colorée en seau de 5 kg, 10 kg ou 25 kg

Nb. Participants

2 Check-Point

3 Check-Points

4 Check-Points

5 Check-Points

100

10 kg

15 kg

20 kg

25 kg

200

20 kg

30 kg

40 kg

50 kg

300

30 kg

45 hg

60 kg

75 kg

400

40 kg

60 kg

80 kg

100 kg

500

50 kg

75 kg

100 kg

125 kg

600

60 kg

90 kg

120 kg

150 kg

700

70 kg

105 kg

140 kg

175 kg

800

80 kg

120 kg

160 kg

200 kg

900

90 kg

135 kg

180 kg

225 kg

1 000

100 kg

150 kg

200 kg

250 kg

2 000

200 kg

165 kg

220 kg

275 kg

3 000

300 kg

180 kg

240 kg

300 kg

4 000

400 kg

195 kg

260 kg

325 kg

5 000

500 kg

210 kg

280 kg

350 kg

 

 

Tableau des quantités pour la Poudre colorée en sachet de 100 g ou 70 g

Nb. Participants

1 lancer

2 lancers

3 lancers

4 lancers

5 lancers

100

100

200

300

400

500

200

200

400

600

800

1 000

300

300

600

900

1 200

1 500

400

400

800

1 200

1 600

2 000

500

500

1 000

1 500

2 000

2 500

600

600

1 200

1 800

2 400

3 000

700

700

1 400

2 100

2 800

3 500

800

800

1 600

2 400

3 200

4 000

900

900

1 800

2 700

3 600

4 500

1 000

1 000

2 000

3 000

4 000

5 000

2 000

2 000

4 000

6 000

8 000

10 000

3 000

3 000

6 000

9 000

12 000

15 000

4 000

4 000

8 000

12 000

16 000

20 000

5 000

5 000

10 000

15 000

20 000

25 000*

 * Sachets personnalisables.

 


Calculez la quantité de Poudre Holi nécessaire pour votre Course Holi !



Quantité de Poudre Coloré en Vrac à commander : Kg